PROFESSIONAL SCRUM MASTER (I ve II)

SERTİFİKA, BAŞVURU VE HAZIRLIK   

Professional Scrum Master (PSM) I ve II  sertifikaları, “Scrum.org” organizasyonu tarafından gerçekleştirilen, dünyada scrum master uzmanlığı konusunda kabul gören sertifikalar arasında yer almaktadır. Türkçe’mize süreç yöneticisi olarak çevrilen scrum master için, Scrum’ın tanımlayıcı kılavuzunda sürecin anlaşılmasından ve kurallara uygun işletilip işletilmediğinin kontrolünden sorumlu kişidir diye bahseder.  Süreç yöneticileri bunu süreç teorisinin, pratiklerinin ve kurallarının uygulanmasını takip ederek sağlar diye de devam eder. İşte 2009 yılında Ken Schwaber ve Alex Armstrong tarafından kurulan scrum.org organizasyonunun bizlere sunduğu bu PSM I ve PSM II sınavları ile scrum çerçevesi ve onun uygulamaları konusundaki temel bilgimizi ölçümlemiş ve sonucunda resmi bir sertifika süreci ile taçlandırmış oluyoruz.

Sınav Ön Koşulları

PSM I ve PSMI II için bir ön koşul bulunmamaktadır. Onaylı eğitim merkezlerinden herhangi bir eğitim almadan da sınavlara girebilmeniz mümkün.  Sadece PSM II sınavına girebilmeniz için, PSM I sertifikanızın olması yani PSM I sınavından minimum %85 başarı oranı ile geçmiş olmanız gerekmektedir.

Sınav Öncesi Hazırlık

Bu sertifikaları almak için herhangi bir eğitim şart koşulmasa da; scrum çerçevesini anlamak, temellerinin öğrenilmesi ve anlaşılması için öncelikle bir eğitim almanız tavsiye ediliyor. Scrum, kendi orijinal kılavuzunda da bahsettiği gibi basit, anlaşılması kolay fakat uzmanlaşması son derece zordur. Bu konuda eğitim düşünürseniz; BT Akademi bünyemizde düzenlenen Çevik Yazılım Geliştirme ve Scrum eğitimlerimize mutlaka göz atmanızı tavsiye ederim. Scrum, sadece çerçeve ve kurallar bütünü gibi düşünülse de; kurumunuz için bütün bunlarla birlikte uyumlu bir çalışma kültürü ve etiği de sunmaktadır. Profesyonel destek süreci, bireysel/kurumsal zihin haritalarının ve çalışma kültürünün oluşmasında hızlı bir katalizör görevi görecektir.  

Adım adım hazırlık dönemimizi ele alırsak;

1. Scrum Kılavuzu’nu Okuyun ve İçselleştirin!

Scrum’ı ilk olarak 1995 yılında OOPSLA konferansı ile birlikte sunan Ken Schwaber ve Jeff Sutherland tarafından sağlanan Scrum kılavuzu, yaklaşık 16 sayfa olup, Türkçe olmak üzere birçok dilde çevirileri mevcut. Okunması ve anlaşılması kolay bir doküman gibi görünse de; her bir satırda ne yazdığından çok neden ve niçin ilgili ifadelerin kullanıldığının anlaşılması ve içselleştirilmesinde fayda var.

2. Ön Değerlendirme Testinizi Yapın!

Scrum.org sitesinde ücretsiz mevcut durumunuzu değerlendirebileceğiniz ön değerlendirme testleri var. İstediğiniz kadar bu değerlendirme testlerini alabiliyorsunuz. Benim sizlere tavsiyem; test sonucunuz %100 olana kadar ve tüm cevap şıklarının neden doğru, neden yanlış olduğunu tam olarak anlayana kadar, bu testleri tekrar tekrar alın.

3. Daha Fazla Kaynak İnceleyin!

Scrum kılavuzu sınav için çok faydalı temel bir kaynak olsa da; Scrum’ın uygulamaları, başarılı pratikleri ile ilgili ek kaynaklar okumanızda ve sınava hazırlık kapsamında eğitim videolarını izlemenizde fayda var. Aşağıda konuyla ilgili sizlerle bir örnek paylaştım. Benzer örnekleri internet üzerinden bulabilirsiniz.

www.youtube.com/watch?v=D8vT7G0WATM&list=PLF6BFA8BAEDF6CE70

Scrum Master yolunda başarıya ulaşmak için Scrum.org tarafından okumanız tavsiye edilen, okudukça keyif alacağınızı düşündüğüm ek kaynaklar da aşağıdaki linkte yer almaktadır.  

www.scrum.org/Courses/Professional-Scrum-Master/PSM-Subject-Areas

4. Soru Örnekleri İçeren Formları Takip Edin!

PSM sınavlarında şaşırtmalı, sizi birden fazla cevap arasında bırakacak sorular maalesef mevcut. Bu nedenle; sınavda çıkma olasılığı olan ya da çıkmış konuların, kavramların tartışıldığı ve güncel sınav bilgilerinin yer aldığı Scrum.org gibi formları yakından takip etmenizde fayda var ;o) 

Ayrıca Derek Davidson, Eduardo Rodrigues Sucena, Krystian Kaczor gibi yazarların da PSM sınavları ile ilgili makalelerini takip edebilirsiniz.

Sınav Başvuru Süreci ve İçeriği

Başvurular online olarak scrum.org sitesi üzerinden yapılmaktadır. Öncelikle ödeme yapıp, şifre almanız gerekiyor. Şifreniz 1 ya da 2 iş günü içerisinde tarafınıza gönderildikten sonra; online olarak  sınavınızı alabilirsiniz. Şifrenizi, tarafınıza mail gönderildikten sonra, iki hafta içerisinde alacağınız tek bir sınav denemesi için kullanabiliyor olacaksınız. Şifre mailinizde konuyla ilgili detaylı bilgilendirme ve yönlendirmeler yer alıyor olacak. 

PSM I:

• Sınav Ücreti: 100$
• Soru Adedi: 80
• Sınav Süresi: 60 dakika
• Başarı Oranı: %85

PSM II:

• Sınav Ücreti: 500$
• Soru Adedi: 50
• Sınav Süresi: 120 dakika
• Başarı Oranı: %85

Sınav Sonrası ve Sertifikasyon

Soruların %85’ini doğru cevaplamanız durumunda; sertifika almaya hak kazanmış oluyorsunuz. Bilgisayarınıza indirebileceğiniz online sertifikanız mail ile tarafınıza gönderiliyor. Ayrıca 1-2 saat içinde scrum.org sitesinde sertifika sahibi kişilerin yer aldığı listeye adınız ekleniyor. Son olarak güzel haber, sertifikanız süresiz yani belirli bir süre sonra sertifikanızı yenileme sürecine girmenize gerek olmayacak!

PSM sınavlarınızda ilk denemenizde başarılı olabilmeniz dileklerimle,

Şerife Dalcı, PMP, PSM

29 Haziran 2014, Bahçelievler, İstanbul

ÇEVİK PROJE YÖNETİM SERTİFİKASI: PMI-ACP   

Çevik proje yönetim anlayışı, son yıllarda proje yönetiminde giderek önemini artıran bir yaklaşım haline geldi. Gartner’ın BT sektörü tahminlerine göre gelecekte yazılım projelerinin %80’inin çevik yöntemlerle adapte edileceği düşünüldüğünde; günümüzdeki birçok şirketin çevik proje yönetimi bilgi ve birikimi, araç ve teknikleri uygulama becerisi gibi özellikleri ekiplerinde arıyor olmaları artık sürpriz değil. Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) pazardaki bu ihtiyacı görüp, çevik proje yönetimi konusunda en değerli sertifika olan PMI-ACP (Agile Certified Practitioner) sertifikasyonu sürecini 2012 yılından itibaren başlattı. PMI, bu sertifika ile profesyonellerin metodoloji bağımsız çevik pratikleri konusunda bilgi sahibi olmalarını ve ihtiyaç duyduklarında da bu yöntemleri uygulayabilmelerini hedefliyor.

Dünyaca kabul gören bu sertifikaya sahip olabilmeniz için; gerekli sınav başvuru koşulları ve sınav kapsam detayı PMI tarafından aşağıda gibi belirtilmiştir.  

Sınav Ön Koşulları

Aşağıdaki koşulları sağlamanız durumunda; başvurunuzu www.pmi.org internet sitesi üzerinden beyan usulü yapabilirsiniz.  

1. Lise Diploması

2. Proje Yönetimi Tecrübesi: 2000 Saat (12 Ay) / Son 5 Yıl

3. Çevik Proje Tecrübesi: 1500 Saat (8 Ay) / Son 3 Yıl

4. 21 Saat Çevik Eğitim

Sınavdaki Temel Varsayımlar

1. Bu sınav için, her ne kadar proje tecrübesi ve çevik eğitim ön koşul olarak konulmuş olsa da, sınav temel çevik projelere odaklanır. Kurumun top yekûn çevikleştirilmesi veya standart küçük projelerin dışındaki dev projelerde çevik yöntemlerin uygulanması gibi karmaşık konular PMI-ACP sınavı kapsamı dışındadır. Sınav sorularını yanıtlarken, bunu aklınızda tutmanız gerekir.

2. Her çevik yöntemin kendine has terminolojisi bulunmaktadır. PMI-ACP metodoloji bağımsız olmaya çalışmaktadır. Bu bağlamda Scrum veya FDD terminolojisi kullanılmaz. Bunun yerine, sınavda daha evrensel ifadeler kullanmayı tercih eder. Örneğin, proje çalışmalarının yapıldığı kısa zaman dilimleri için Sprint yerine iterasyon kelimesi kullanılır.

Sınavın İçeriği

PMI kurumunun sitesinde belirtildiğine göre sınavın içeriği üç temel kategoride değerlendirilebilir:

1. Araçlar ve Teknikler: Bunlar yapmanız gerekenlerdir. Bu çerçevede sınav sizin bu araç ve teknikleri uygulama becerinizi sınamaya çalışır. “Yap”, “Hesapla” veya “Sonra Ne Yapılması Gerekir” tipindeki sorular genellikle araç ve teknikleri sorgular. Bu sorular sınavın %50’sini kapsar.

2. Bilgi ve Beceriler: Bunlar bilmeniz gerekenlerdir. Bu çerçevede, sınav sizin bu bilgi ve becerileri anlamış olup olmadığınızı, hatırlayıp hatırlamadığınızı sınamaya çalışır. Bu tip sorular genellikle “Nasıl” ve “Neden” gibi ifadeleri içerir. Bu sorular sınavın geri kalan %50’sini kapsar.

3. Alanlar: Sınav içeriği, araç ve teknikler ile bilgi ve becerileri altı küme altında toplar. Bu kümeler ile ilgili doğrudan soru gelmese de, konuları anlamanız için bu alanları kavramanız faydalıdır.

• Alan 1: Değer Odaklı Teslimat
• Alan 2: Paydaş Katılımı
• Alan 3: Ekip Performansını Destekleme Pratikleri
• Alan 4: Uyumsal Planlama
• Alan 5: Problem Tespiti ve Çözümlenmesi
• Alan 6: Sürekli İyileşme

Sınav 20 adedi değerlendirme dışı olmak üzere toplam 120 sorudan oluşur, sınav süresi 3 saattir.

Kaynaklar :

1. Project Management Institute, "www.pmi.org"

2. Mike Griffifths, “PMI-ACP Exam Prep”

Şerife Dalcı, PMP, PSM

17 Haziran 2014, Fenerbahçe, İstanbul

PMP SINAVINA HAZIRLIK YOLCULUĞU - 3

Son yıllarda PMP sertifikasına artan ilgiyle birlikte; piyasadaki uçsuz bucaksız kaynak ve soru deryası içinde çırpınırken, sizleri bir nebze de olsa ortamdan uzaklaştırıp, kendi PMP sınavına hazırlık yolculuğumun, sizlerin yolculuğunuza ışık olması dileklerimle, bu hikaye dizisini kaleme almaya başladım.

Bu hikaye dizisini 3 ana gruba ayırabiliriz:

1. PMP sınavından soru örnekleri ile sınav soru mantığının kavranması

2. PMP hazırlık evresi ile çalışma stratejinizin ve yol haritanızın çıkartılması

3. PMP hazırlık öncesi psikolojik boyutta altyapının, zeminin oluşturulması 

Bölüm - 3:

Birinci bölümde sınav örneklerinden yola çıkarak sınav soru mantığını, ikinci bölümde ise sınav özelinde daha detay konu ve başlıkları sizlerle paylaşmaya çalışmıştık. Sıra geldi, sizlerle birlikte sınavın psikolojik boyutunu irdelemeye ;o)

PMP sınavı ile ilgili duyuyorsunuz! Sınav hazırlık süreci ve sınav sonucu ile ilgili belirsizlikler sizi endişelendiriyor! Onca iş güç arasında, hele bir de çoluk çocuk, aile,  sorumluluk derken bu süreçte nasıl vakit ayıracağınızı kara kara düşünüyorsunuz! Eee üstelik bir de yaşınız da var, üniversiteli yıllarınızı çoktan geçirdiniz, bu saatte sonra hangi enerjiyle, hangi motivasyon teorisiyle koca koca kitapları nasıl devireceğim diyorsunuz! Bir de üstüne, mesleki olarak PMP olma zorunluluğunuz varsa ya da en azından kariyeriniz için bir beklenti haline geldiyse; içinizden iç geçiriyorsunuz, ah şu PMP…

Daha fazla endişelenmeye gerek yok, doğru yoldasınız! Çoğumuz benzer süreçlerden geçip, aynı şeyleri hissettik… Doğru yoldayız, doğru yoldasınız fakat bir PMP adayı olarak, PMI’ca PMP sınav hazırlık süreci projenizde “kritik yol” evresindesiniz… Yani hedefinizden sapmamanız, hedefinizi tam da on ikiden vurabilmeniz için; stratejilerinizi hedef odaklı belirleme, stratejik eylem kararlarınızı alıp, kararlarınızın peşlerine düşme, onları bir güzel hayata geçirme evresindesiniz…

İşte bu yüzden bu yazımda sizlerle olayın psikolojik boyutunu, PMP’ye dair ne varsa duygusal, zihinsel ve fiziksel boyutta altyapısını konuşalım istedik ;o)

1 - İMGELEYİN!

İlk olarak sessiz, kimselerin sizi rahatsız etmeyeceği bir ortama geçerek başlayın. Tüm bedeninizi mümkün olduğunca gevşetin. Kendinizi gerçekten gevşemiş hissettiğinizde; lütfen PMP olduğunuz günü, o ilk dakikaları, ekrana sınav sonucunun “Tebrikler. Geçtiniz!” yazısının geldiği o anı hayal edin.  Ne hissediyorsunuz ;o) Kalbiniz tatlı tatlı çırpınırken, ritminiz tavan mı yaptı yoksa, ya elleriniz, sınavın tatlı telaşesinin bitmesine rağmen hala ufak ufak titriyor mu kendi ritminde, hızlı hızlı kalem kağıtla hesap kitap yapacağım derken avuç içleriniz yapış yapış terlemiş mi yoksa? Ya da yaramaz bir çocuk edasıyla verilen kalemle oranızı buranızı fark etmeden tükenmez kalemle bir güzel boyamış mısınız? Ya ekrana bakarkenki gözlerinizin içi!  Gözleriniz içi gülerken nasıl parıl parıl parıldadığını hayal edebiliyor musunuz? Ya burnunuza gelen ne olduğu belirsiz, o anki tatlı kokulara ne demeli? Ya dokunduğunuz şeylerin dokularına, çevrende işittiğiniz seslerin ritimlerine… Eee bir de prometric sınav odasından çıkarkenki haliniz var tabi ki… Elinize verilen sınav sonuç belgesi ile kuş gibi hafiflemişken, sanki mezuniyette kep atma törenindesiniz de etrafınızdaki tüm tanıdık kameralar sizi takip ediyor edasıyla ne yapıyorsunuz ;o) İlk kimi ya da kimleri arıyorsunuz? İçiniz içinize sığmıyorken; kimlerle ve nasıl paylaşıyorsunuz bu sevincinizi, bu çağlayan coşkunuzu? İşte tam da bu noktada; hakkıyla imgelemeyi başarabiliyorsanız, beş duyunuzla, tüm duygu ve hislerinizle, bu iş olmuş bilin!

2 – ÇERÇEVİ BELİRLEYİN!

PMP olduğumuzu imgeleyebildiksek, sıra geldi yavaş yavaş içini doldurmaya :o) Çalışma stratejinizle ilgili çerçevenizi belirleyin. Bu stratejiniz içinde çok boğulmanıza bence gerek yok, gelin birlikte basit düşünelim. Öncelikle işe günde ne kadar zaman harcayabileceğinizle ve hangi kaynakları kullanacağınızla başlayalım.

Bu konuda profesyonel destek almanızda fayda olacaktır. Ben, Dinçer Özturan hocamın 8 seneden beridir ispatlanmış PMP sınavı çalışma yöntemi ve Projera & BT Akademi iş birliğiyle gerçekleştirilen 6 günlük PMP hazırlık kursu ile yaklaşık 5-6 haftada, toplamda 100-150 civarı çalışma saati temposuyla hazırlandım.

Çalışma süresince kullandığım kaynaklar sadece Rita Mulcahy’in “Rita Exam Prep” kitabı, “Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu (PMBOK)”, “Rita Fast Track” PMP deneme sınavları ve her bir bilgi alanı için ayrı ayrı hazırlanılmış “Girdiler, Araçlar ve Teknikler, Çıktılar” içeren bir doküman oldu.

Halihazırda internette ulaşabileceğiniz bir sürü PMP ile ilgili kaynak var, eğer zamanınız kısıtlıysa bence kafanızı çok da fazla karıştırmayın. Günümüzde bilgi kirliliği çok fazla biliyorsunuz, bu nedenle araştırmadan, netleştirmeden her kaynağa da güvenip, atlamayın lütfen. Formül basit,  profesyonel bir destek ya da kendi imkanlarınızla PMI’ın PMP bakış açısını bütünsel olarak kavradığınızda; üstüne Rita’nin kitap ve sınavlarını hakkıyla tamamladığınızda çıkan sınav sorularının hiçbirinde yabancılık çekeceğinizi, herhangi bir süprizle karşılaşıp geçmekte zorlanacağınızı düşünmüyorum. Bu yukarıda bahsettiğim kaynaklarda fazlası var, eksiği yok, bana ama öncesinde kendinize güvenin :o)

Çerçeveyi belirlerken kaynaklar ve de kabaca saatlerde hem fikirsek; gelelim gün gün planlama faslına! Lütfen 2 gün çalışayım, 1 gün dinleyeyim, 3 gün çalışayım sonrasında 2 gün dinleneyim şeklinde fasılalı bir çalışma planı yapmayın! Her gün en az 1-2 saat düzenli çalışacak şekilde kendinizi planlayın ve disipline edin. Aramızda NLP’de 21 gün şartını duyan okuyan arkadaşlarımız vardır, günlük çalışma alışkanlığını sabırla vücudunuza öğretmeniz şart…

3 – SÖZ VERİN!

Çerçeveyi, kendiniz ya da bir profesyonel destek alarak oluşturdunuz,  sıra geldi söze…  Eşinizden, ailenizden, sevdiklerinizden ya da dostlarınızdan biriyle veya varsa PMP hocanızla çerçeve üzerinden bir antlaşma yapın, el sıkışın, söz verin ve verdiğiniz sözün altına da ıslak imzanızı atın. İnsan hayatının önemli unsurlarından birisi de; mümkün olduğunca verilmiş sözleri yerine getirme gayreti, çabası, iyi niyetidir. Söz, sizin hedefe giden yolunuzda sizin için itici bir güç kaynağı olacaktır. Ben vermiş olduğum sözün fotoğrafını çekip, ilk günden bilgisayarımda masaüstü arka plan olarak kaydetmiştim. Böylece ekrana her baktığımda yüzümde tatlı bir tebessümle, vermiş olduğum PMP sözümü hatırlıyordum…

4 - RENKLENDİRİN!

Rita’nin kitabı ve PMBOK derken nereden baksanız toplamda 1.000-1.200 sayfalık elinizde okunacak bir kaynak olacak. Hepsi yeterince ciddi belki de ilk aşamada sıkıcı gelecektir değil mi? Bu kadar şey, bir de iş, güç, hayat koşuşturması, her şey fazlasıyla ciddiyken; hayatınızın PMP’sine lütfen renk katın. Keyif alacağınız size dair ufak şeyler, sizin yüzünüzde tatlı tebessüm bırakacak küçük noktalar, sizden, sizin içinizdeki çocuktan, özünüzden olsun… Olayın ciddiyetini bir nebzede olsa bozup, yaramazlık yapan afacan bir çocuk edasıyla, size tatlı ama bir o kadar da huzurlu bir hayat deneyimi yaşatma yolundaki minik detaylar olsun…

Beni motive eden ve süreci renklendiren önemli faktörlerden biri de; bana uğur getirdiğine inandığım, pozitif enerjisini sınavda dahi hissettiğim ve her daim odamda başucumda bulundurduğum obje, ben ona motivasyon hocası (motivasyon bilgesi) diyordum. Onun görevi,  ilk önce benim yüzümde tatlı bir tebessüm bırakarak bana PMP hedeflerimi hatırlatmak daha sonra da  PMP çalışmam için gerekli enerjiyi sağlayacak, motive edecek psikolojik itici güç olmaktı. Bu ve buna benzer birçok şeyi, hayatınızdaki PMP sürecinizi  renklendirebilmek adına;  gönlünüze göre hayatınıza keyifle yerleştirebilirsiniz.

5 – İNANCINIZI KAYBETMEYİN!

Pes etmek yok, siz artık bu yola baş koymuş, Türkiye’de 2000’nin üzerinde PMP dünyasından birisi olmaya en güçlü adaysınız. Hatta o dünyalardan biri de sizsiniz artık! Evet, sizlerin sesini tek tek duyar gibiyim, tamam, katılıyorum, ilk başta sayfalarca kitap okumak, düzenli çalışmak zor gibi gözükse de; inanın PMP olmaya karar verdiğinizde ve inandığınızda her şey çok daha kolay olacak. Emin olun ki, daha önce girdiğiniz üniversite sınavından, üniversitede aldığınız onca karmaşık derslerden daha zor değil hatta belirli bir tarihe yetiştirmeye çalıştığınız sektördeki projelerinizin stresinden hiç de fazla değil… Potansiyel fazlasıyla sizde, hali hazırda, mevcut zaten…

 

6 – KUTLAMALAR BAŞLASIN!

Genel hatlarıyla işin psikolojisine değinmeye çalıştım.  Daha detayları ilerleyen sohbetlerimizde konuşuyor ve paylaşıyor olacağız. Her şey hazır, siz hazırsınız, bırakın son gün kağıtlara gömülüp çalışmayı, ezber tazelemeyi, yeterince çalıştınız zaten… Bedeninizi, ruhunuzu ve zihninizi güzelce dinlendirin, dengeleyin. Sevdiklerinizle, size keyif veren, sizi rahatlatan şeylerle meşgul olun ve kutlamaları planlamaya şimdiden başlayın. Eee hakkettiniz, sahne sizin, kutlamalar başlasın! 

Keyifli bir PMP sınavı hazırlık yolculuğu deneyimlemeniz dileklerimle, bir sonraki sohbetimize kadar hoşça, sevgiyle kalın :o)

Şerife Dalcı, PMP, PSM

29 Nisan 2014, Bahçelievler, İstanbul

PMP SINAVINA HAZIRLIK YOLCULUĞU - 2

Son yıllarda PMP sertifikasına artan ilgiyle birlikte; piyasadaki uçsuz bucaksız kaynak ve soru deryası içinde çırpınırken, sizleri bir nebze de olsa ortamdan uzaklaştırıp, kendi PMP sınavına hazırlık yolculuğumun, sizlerin yolculuğunuza ışık olması dileklerimle, bu hikaye dizisini kaleme almaya başladım.

Bu hikaye dizisini 3 ana gruba ayırabiliriz:

1. PMP sınavından soru örnekleri ile sınav soru mantığının kavranması

2. PMP hazırlık evresi ile çalışma stratejinizin ve yol haritanızın çıkartılması

3. PMP hazırlık öncesi psikolojik boyutta altyapının, zeminin oluşturulması 

Bölüm - 2:

Birinci bölümde sınav örneklerinden yola çıkarak sınav soru mantığını sizlerle paylaşmaya çalışmıştık. Bu bölümdeki sohbetimizde ise; sıra geldi sınav özelinde daha detay konu ve başlıklara ;o)

SINAVDA TÜRKÇE DİL YARDIMI KONUSUNA AMAN DİKKAT!

Eğer PMP sınavı kayıt aşamasında Türkçe dil yardımı seçtiyseniz, sınavda bilgisayar ekranı ortadan ikiye bölünmüş olarak üstte Türkçe soru, altta bu sorunun İngilizce’si sizlere sunuluyor olacaktır. İlk başta bu kulağa hoş gibi geliyor fakat sınavda hem Türkçe hem de İngilizce okuyayım ki emin olayım, çift dikiş her zaman iyidir falan derseniz, 4 saatte 200 soruyu yetiştirmeniz çok riskli olabilir.  Son zamanlarda soruları hem Türkçe hem de İngilizce okuyayım derken; maalesef son 35-40 soruyu yetiştiremedim ve sınavı da geçemedim şeklinde adaylardan geribildirimler alır olduk. Eğer Rita’da İngilizce okuduğunuzu genel hatlarıyla anlayabiliyorsanız; bence Türkçe soruları görmezden gelip, sadece İngilizce’lerine odaklanın. Emin olamadığınız, zaman kalırsa bakmak üzere işaretlediğiniz sorularınız için geri dönüp baktığınızda ihtiyaç olan noktalarda Türkçe’sini okumak faydalı bir seçenek olabilir mesela. Eğer İngilizce’nizin PMP soruları için yeterli olmadığını düşünüyorsanız; lütfen tüm sorulara Türkçe başlayın ve Türkçe devam edin. İlk turda soruları cevaplarken destek amaçlı dur bir de İngilizcesine bakayım falan demeyin lütfen!

Soruları İngilizce okuyup, cevaplamaya karar verdiyseniz; bu konuda eklemek istediğim başka bir nokta da, ekranda Türkçe sorular en üstte geldiği için göz ilk olarak hemen Türkçe’ye kayabiliyor, bazen de emin olmak duygusu ağır basabiliyor… Arada kendinizi böyle bir durumda yakalarsanız; lütfen bu uyarımızı kendinize hatırlatın!

TEST SINAVLARINI GERÇEK SINAVMIŞ GİBİ KURGULA!

Son haftalarınızda sadece sorulara ayırdığınızı, en az 2-3 adet 200 soruluk PMP sınavları aldığınızı varsayıyorum. Özellikle son 3-4 günde aldığınız sınavları (eğer şartlar ve imkanlarınız elveriyorsa) vücudunuz sınav saatine adapte olabilmesi için (vücudunuzun o saatte gösterdiği tepkileri gözlemleyebilmek adına) gerçek sınav saatiniz ile aynı saatte almaya dikkat etin. Ben son 3 deneme sınavımı, sınav saatimle aynı saatte (yani saat 10:00’da), yine sınavda verilen kocaman, kulaklarınızı sıkıca saran tarzda deri kulaklıklar eşliğinde, cay/kahve/yemek/tuvalet gibi zorunlu olmadıkça ara molaların olmadığı (sınavda ihtiyaç durumunda mola verebiliyorsunuz ama molanızı  toplam sınav sürenizden kullanmış oluyorsunuz)  sadece elimde bir kalem ve birkaç yaprak kağıdın olduğu şartlarda aldım. İyi de oldu, vücudum gerçek sınav günü geldiğinde de ne saati, ne sınavı, ne de o rahatsız eden kulaklıkları yadırgamadı, sizlere de bu deneyimimi kesinlikle tavsiye ediyorum, faydalı olacaktır, inanın…

SINAV ÖNCESİ!

Ne kadar hazır olsanız da; sınav süresi boyunca ister istemez doğal olarak vücudunuz belirli bir stres katsayısı altına girecek. O yüzden sınav öncesi son dakikaya kadar vücudunuza iyi davranın. Gerçi her zaman iyi bakın vücudunuza ama o günler aman daha çok dikkat lütfen, vücut direnciniz düşebilir! Sınava girene kadar sınav süreci dahil rahat olun, deneme sınavı edasında ama biraz daha fazla dikkat ve özenle, zaman sizi kontrol etmeden siz zamanı kontrol ederek, soruları  yaşayarak çözmeye, keyif almaya bakın… Sonuçta hepsi bizler için, bize dair, faydalı birer deneyim nihayetinde, değil mi?…

PMI BAKIŞ AÇISIYLA PROJE YÖNETİMİNİ ANLAMAK!

İşin en temel püf noktalarından birisi de, PMI’ın da yardımcı kaynakların da üstüne basa basa vurguladığı, PMI bakış açısıyla gözlüklerimizi takıp, proje yönetimine yeni gözlüklerimizle bakabilmek. Senelerdir proje yönetimi yapıyor olabilirsiniz, geçmiş deneyim, bilgi ve birikimlerinizle sorulardaki projeleri, durumları, olayları ve kişileri kıyaslıyor olabilirsiniz. Lütfen yapmayın! Bu sizin için büyük bir tuzak olabilir.

OLMAZSA OLMAZ TEMEL CEP KILAVUZLARIMIZ!

Mümkün olan her an yanınızda taşımanızı tavsiye ettiğim, olmazsa olmaz, 3 temel dokümana gerekli ilgili ve alakayı göstermeyi lütfen ihmal etmeyin!

1. Girdiler, Araçlar ve Teknikler, Çıktılar Dökümanı :

Lütfen “Girdiler, Araçlar ve Teknikler, Çıktılar” dokümanını ilk başta bire-bir ezberlemeye çalışmayın. Mantığını kavramanız, yorum ağırlıklı sorular içeren sınavınız için çok daha değerli olacaktır. Sorularda bire-bir A sürecinin çıktısı nedir şeklinde direkt çıktı bilgisi isteyen sorulardan çok, çoğunlukla sizin mantıksal ilişkileri kurup, yorum yapmanızı gerektiren sorular ve bunlara yönelik cevap şıkları mevcut. Bu durumda sizin örneğin “Yürütme” süreç grubuna ait “Proje Ekibinin Yönetilmesi” sürecinin, çıktılarından birinin de neden “Değişiklik Talepleri” olduğunun mantığını, iyi kavramınız ve bu mantıksal çıkarımlara göre cevaplarınızı değerlendirebilmeniz çok daha değerli... 

2. Rita’nın “Process Chart” :

Büyük resmi anlamak adına en güzel özetlerden biri kesinlikle Rita’nın “Process Chart” dökümanı, hem de tek sayfa :o) Lütfen fırsat buldukça, evde, yolda, çay/kahve aralarınızda göz geçirin. Mantığını anlayarak öğrenmeye çalışın. Planlama aşamasındaki süreçlerin de sırasıyla uygulanacağını unutmayın. Bir süre sonra hafızanıza kazınacak, ezberlemiş de olacaksınız. Hatta keyif için varsa birlikte PMP çalıştığınız arkadaşlarınız, dostlarınız Rita’nin Process Chart oyununu onlarla birlikte oynayın. Ben oyundaki süreçleri Rita’nın kitabında tarif ettiği şekilde küçük küçük kestim ve hep yanımda taşıdım. Aklıma geldikçe de süreçleri karıştırıp, elimdeki sürecin hangi süreç grubuna ait olduğu ve nedenini oyun tadında tahmin etmeye çalışıyordum…

3. PMBOK Süreç Grupları ve Bilgi Alanları Eşleştirmesi :

Büyük resmi anlamak adına ikinci güzel tek sayfa kaynaklardan birisi de PMBOK’da yer alan “Süreç Grupları ve Bilgi Alanları Eşleştirmesi” :o) Yine daha önce de bahsettiğim gibi, lütfen ezberlemeden, sık sık tekrar ederek, mantığını anlayarak, içselleştirmeye çalışın.

Keyifli bir PMP sınavı hazırlık yolculuğu deneyimlemeniz dileklerimle, bir sonraki sohbetimize kadar hoşça, sevgiyle kalın :o)

Şerife Dalcı, PMP, PSM

26 Nisan 2014, Beşiktaş, İstanbul

PMP SINAVINA HAZIRLIK YOLCULUĞU - 1

Son yıllarda PMP sertifikasına artan ilgiyle birlikte; piyasadaki uçsuz bucaksız kaynak ve soru deryası içinde çırpınırken, sizleri bir nebze de olsa ortamdan uzaklaştırıp, kendi PMP sınavına hazırlık yolculuğumun, sizlerin yolculuğunuza ışık olması dileklerimle, bu hikaye dizisini kaleme almaya başladım.

Bu hikaye dizisini 3 ana gruba ayırabiliriz:

1. PMP sınavından soru örnekleri ile sınav soru mantığının kavranması

2. PMP hazırlık evresi ile çalışma stratejinizin ve yol haritanızın çıkartılması

3. PMP hazırlık öncesi psikolojik boyutta altyapının, zeminin oluşturulması 

Bölüm - 1:

Bu bölümde, sıralamada herkesin en çok merak ettiği konuları en başta paylaşıyor olacağım; yani gerçek sınavdan soru örnekleri ile PMP sınav soru mantığının kavranması…

Taze yeni çıkmış, buharı üstünde sıcacık, bir o kadar da çıtır çıtır diye tabir ettiğimiz PMP gerçek sınav soru örneklerinden yola çıkarsak ;o)

1. Örnek Soru Grubu: Ağ Şemaları (Network Diagrams)

I. Sınavda en az 5-6 adet ağ şemalı soruya denk geldim. Eğer mantığını anladıysanız sorular çok karmaşık olmayabilir. Yalnız biraz dikkatli olmak gerekiyor!

Örneğin çok uzun, çok dallı budaklı karmaşık bir ağ şemasını soruda görüyorsunuz. Çarşaf gibi şekli görür görmez ilk tepkiniz “nasıl yani!” falan oluyor ;o) Soruda kritik yoldaki toplam bolluk (total float) kaçtır diye soruluyor. Eğer o an bir boşluğa gelip, sorudaki “kritik yol” için “bolluk” sorulduğuna dikkat etmezseniz, atlarsanız; oturup tek tek hesaplama telaşına girer, en az 2-3 dakika gereksiz zaman kaybı yaşayabilirsiniz.

Kritik yok ve bolluk hesaplama mantığını bildiğinizde; “kritik yolda planlama aşamasında toplam bolluk 0’dır” çıkarımında saniyeler arasında bulunup, hesap kitap yapmadan direkt cevap şıkkını işaretleyebilirsiniz.

II. Ağ şemaları ile ilgili sorulardan birkaç tanesinde ise; verilmiş bir ağ şemasında, bir aktivitenin süresinde değişiklik yapılması durumunda, nihai haldeki kritik yolun ne olacağının sorulması şeklinde olabiliyor. Örneğin; aşağıdakine benzer bir ağ şeması iletiliyor ve deniliyor ki; G aktivitesinin 7 haftadan 10 haftaya uzaması durumunda;

1. Soru Tipi: Değişiklik sonrası, minimum proje süresi kaç olur?

2. Soru Tipi: Değişiklik sonrası, bu projenin kritik yolu aşağıdakilerden hangisi olur?

2. Örnek Soru Grubu: Ekip Kurma Teorisine Göre 5 Gelişim Aşaması

Ekip Kurma teorisinden kısaca bahsedersek; ekiplerde “Oluşum”, “Karmaşa”, “Düzenleme”, “Performans” ve “Çözülme” olmak üzere 5 gelişim aşaması izlenir.

En az 4-5 soru ekip kurma teorisiyle ilgiliydi! (sanıyorum havuzdan benim şansıma denk geldi ;o) ama size de en az 1-2 tane denk gelmesi yüksek bir ihtimal olacaktır)

Soruda önce her zamanki gibi ekibin mevcut durumu anlatılıyor. Örneğin deniliyor ki; ekip üyeleri farklı fikirlere açık değil, ekip içinde en çok çatışmaların olduğu bir dönem, ekibin hangi gelişim aşamasına tekabül eder? “Karmaşa” :o)

3. Örnek Soru Grubu: Sözleşme Türleri

En az 4-5 soru sözleşme türüyle ilgili yorum soruları olabiliyor. Genelde durum anlatılıyor, soruda hangi sözleşme türünün seçilmesi gerektiği soruluyor. Riskin alıcı ya da satıcıda olması durumuna göre farklı yorum yapmanız beklenebiliyor ya da kritik bir hedefe yönelik kapsamın belirsiz olduğu durumlar vurgulanarak sözleşme türü tercih etmeniz istenebiliyor. Konuyla ilgili Rita’nın “FastTrack” sınavlarında yeterince benzer örnek soru türleri mevcut. Oradaki soruları dikkatlice çözmeniz, benzer sorularda size kolaylık sağlayacaktır. Sınavda zaman kazanmak adına sözleşme türlerini seçerken, dikkat edilmesi gereken kriterlere konu çalışırken pür dikkat lütfen…

4. Örnek Soru Grubu: Girdiler, Araçlar, Teknikler ve Çıktılar

Sınavda, her bir proje yönetim sürecine ait “girdiler, araçlar, teknikler ve çıktılar” konusunda bilgi seviyenizi ölçmeye yönelik çok sayıda soru karşımıza çıkabiliyor. Bu soru türlerini 2 ana grup altında toplayabiliriz:

I. Bir sürece ait girdi, araç, teknik ya da çıktının soruda direkt sorulması şeklindedir.

Örneğin; Risklerin Tanımlanması (Identify Risks) sürecinin çıktısı aşağıdakilerden hangisidir? “Risk Listesi (Risk Register)”

Başka bir örnek soru ise; Kalitenin Kontrolü (Control Quality) sürecinde, Kalite Yönetiminin Planlanması (Plan Quality Management) sürecinde kullanılmayan aşağıdaki hangi araç ve teknik kullanılmaktadır? “Tetkik (Inspection)”

II. Yoruma dayalı, cevaba ulaşmanız için bulunduğunuz süreci tespit etmeniz ve o doğrultuda yorum yapmanız beklenen sorulardır. Bu örnek soru grubunda en çok bu tarz, yoruma dayalı sorular karşımıza çıkıyor. Sorunun hikayesinde, dolaylı anlatılan girdi, araç, teknik veya çıktıyı yakalayıp, süreci tespit etmeniz ve soruyu o gözle cevaplamanız kritik…

Keyifli bir PMP sınavı hazırlık yolculuğu deneyimlemeniz dileklerimle, bir sonraki sohbetimize kadar hoşça, sevgiyle kalın :o)

Şerife Dalcı, PMP, PSM

9 Nisan 2014, Rumeli Hisarı, İstanbul