PMP SINAVINA HAZIRLIK YOLCULUĞU - 2
Son yıllarda PMP sertifikasına artan ilgiyle birlikte; piyasadaki uçsuz bucaksız kaynak ve soru deryası içinde çırpınırken, sizleri bir nebze de olsa ortamdan uzaklaştırıp, kendi PMP sınavına hazırlık yolculuğumun, sizlerin yolculuğunuza ışık olması dileklerimle, bu hikaye dizisini kaleme almaya başladım.
Bu hikaye dizisini 3 ana gruba ayırabiliriz:
Bölüm - 2:
1. PMP sınavından soru örnekleri ile sınav soru mantığının kavranması
2. PMP hazırlık evresi ile çalışma stratejinizin ve yol haritanızın çıkartılması
3. PMP hazırlık öncesi psikolojik boyutta altyapının, zeminin oluşturulması
Birinci bölümde sınav örneklerinden yola çıkarak sınav soru mantığını sizlerle paylaşmaya
çalışmıştık. Bu bölümdeki sohbetimizde ise; sıra geldi sınav özelinde daha detay konu
ve başlıklara ;o)
SINAVDA TÜRKÇE DİL YARDIMI KONUSUNA AMAN
DİKKAT!
Eğer PMP sınavı
kayıt aşamasında Türkçe dil yardımı seçtiyseniz, sınavda bilgisayar ekranı
ortadan ikiye bölünmüş olarak üstte Türkçe soru, altta bu sorunun İngilizce’si
sizlere sunuluyor olacaktır. İlk başta bu kulağa hoş gibi geliyor fakat sınavda
hem Türkçe hem de İngilizce okuyayım ki emin olayım, çift dikiş her zaman
iyidir falan derseniz, 4 saatte 200 soruyu yetiştirmeniz çok riskli olabilir. Son zamanlarda soruları hem Türkçe hem de İngilizce
okuyayım derken; maalesef son 35-40 soruyu yetiştiremedim ve sınavı da
geçemedim şeklinde adaylardan geribildirimler alır olduk. Eğer Rita’da
İngilizce okuduğunuzu genel hatlarıyla anlayabiliyorsanız; bence Türkçe
soruları görmezden gelip, sadece İngilizce’lerine odaklanın. Emin olamadığınız,
zaman kalırsa bakmak üzere işaretlediğiniz sorularınız için geri dönüp
baktığınızda ihtiyaç olan noktalarda Türkçe’sini okumak faydalı bir seçenek
olabilir mesela. Eğer İngilizce’nizin PMP soruları için yeterli olmadığını
düşünüyorsanız; lütfen tüm sorulara Türkçe başlayın ve Türkçe devam edin. İlk
turda soruları cevaplarken destek amaçlı dur bir de İngilizcesine bakayım falan
demeyin lütfen!
Soruları İngilizce
okuyup, cevaplamaya karar verdiyseniz; bu konuda eklemek istediğim başka bir
nokta da, ekranda Türkçe sorular en üstte geldiği için göz ilk olarak hemen
Türkçe’ye kayabiliyor, bazen de emin olmak duygusu ağır basabiliyor… Arada
kendinizi böyle bir durumda yakalarsanız; lütfen bu uyarımızı kendinize
hatırlatın!
TEST SINAVLARINI
GERÇEK SINAVMIŞ GİBİ KURGULA!
Son haftalarınızda
sadece sorulara ayırdığınızı, en az 2-3 adet 200 soruluk PMP sınavları
aldığınızı varsayıyorum. Özellikle son 3-4 günde aldığınız sınavları (eğer
şartlar ve imkanlarınız elveriyorsa) vücudunuz sınav saatine adapte olabilmesi
için (vücudunuzun o saatte gösterdiği tepkileri gözlemleyebilmek adına) gerçek
sınav saatiniz ile aynı saatte almaya dikkat etin. Ben son 3 deneme sınavımı,
sınav saatimle aynı saatte (yani saat 10:00’da), yine sınavda verilen kocaman,
kulaklarınızı sıkıca saran tarzda deri kulaklıklar eşliğinde,
cay/kahve/yemek/tuvalet gibi zorunlu olmadıkça ara molaların olmadığı (sınavda
ihtiyaç durumunda mola verebiliyorsunuz ama molanızı toplam sınav sürenizden kullanmış
oluyorsunuz) sadece elimde bir kalem ve
birkaç yaprak kağıdın olduğu şartlarda aldım. İyi de oldu, vücudum gerçek sınav
günü geldiğinde de ne saati, ne sınavı, ne de o rahatsız eden kulaklıkları yadırgamadı,
sizlere de bu deneyimimi kesinlikle tavsiye ediyorum, faydalı olacaktır, inanın…
SINAV ÖNCESİ!
Ne kadar hazır
olsanız da; sınav süresi boyunca ister istemez doğal olarak vücudunuz belirli
bir stres katsayısı altına girecek. O yüzden sınav öncesi son dakikaya kadar
vücudunuza iyi davranın. Gerçi her zaman iyi bakın vücudunuza ama o günler aman
daha çok dikkat lütfen, vücut direnciniz düşebilir! Sınava girene kadar sınav
süreci dahil rahat olun, deneme sınavı edasında ama biraz daha fazla dikkat ve
özenle, zaman sizi kontrol etmeden siz zamanı kontrol ederek, soruları yaşayarak çözmeye, keyif almaya bakın…
Sonuçta hepsi bizler için, bize dair, faydalı birer deneyim nihayetinde, değil
mi?…
PMI BAKIŞ AÇISIYLA
PROJE YÖNETİMİNİ ANLAMAK!
İşin en temel püf
noktalarından birisi de, PMI’ın da yardımcı kaynakların da üstüne basa basa vurguladığı,
PMI bakış açısıyla gözlüklerimizi takıp, proje yönetimine yeni gözlüklerimizle
bakabilmek. Senelerdir proje yönetimi yapıyor olabilirsiniz, geçmiş deneyim,
bilgi ve birikimlerinizle sorulardaki projeleri, durumları, olayları ve
kişileri kıyaslıyor olabilirsiniz. Lütfen yapmayın! Bu sizin için büyük bir
tuzak olabilir.
OLMAZSA OLMAZ TEMEL
CEP KILAVUZLARIMIZ!
Mümkün olan her an yanınızda
taşımanızı tavsiye ettiğim, olmazsa olmaz, 3 temel dokümana gerekli ilgili ve
alakayı göstermeyi lütfen ihmal etmeyin!
1. Girdiler, Araçlar ve Teknikler, Çıktılar Dökümanı :
Lütfen “Girdiler,
Araçlar ve Teknikler, Çıktılar” dokümanını ilk başta bire-bir ezberlemeye
çalışmayın. Mantığını kavramanız, yorum ağırlıklı sorular içeren sınavınız için
çok daha değerli olacaktır. Sorularda bire-bir A sürecinin çıktısı nedir
şeklinde direkt çıktı bilgisi isteyen sorulardan çok, çoğunlukla sizin
mantıksal ilişkileri kurup, yorum yapmanızı gerektiren sorular ve bunlara
yönelik cevap şıkları mevcut. Bu durumda sizin örneğin “Yürütme” süreç grubuna
ait “Proje Ekibinin Yönetilmesi” sürecinin, çıktılarından birinin de neden
“Değişiklik Talepleri” olduğunun mantığını, iyi kavramınız ve bu mantıksal
çıkarımlara göre cevaplarınızı değerlendirebilmeniz çok daha değerli...
2. Rita’nın “Process Chart” :
Büyük resmi anlamak
adına en güzel özetlerden biri kesinlikle Rita’nın “Process Chart” dökümanı,
hem de tek sayfa :o) Lütfen fırsat buldukça, evde, yolda, çay/kahve aralarınızda
göz geçirin. Mantığını anlayarak öğrenmeye çalışın. Planlama aşamasındaki
süreçlerin de sırasıyla uygulanacağını unutmayın. Bir süre sonra hafızanıza
kazınacak, ezberlemiş de olacaksınız. Hatta keyif için varsa birlikte PMP
çalıştığınız arkadaşlarınız, dostlarınız Rita’nin Process Chart oyununu onlarla
birlikte oynayın. Ben oyundaki süreçleri Rita’nın kitabında tarif ettiği
şekilde küçük küçük kestim ve hep yanımda taşıdım. Aklıma geldikçe de süreçleri
karıştırıp, elimdeki sürecin hangi süreç grubuna ait olduğu ve nedenini oyun
tadında tahmin etmeye çalışıyordum…
3. PMBOK Süreç Grupları ve Bilgi Alanları Eşleştirmesi :
Büyük resmi anlamak
adına ikinci güzel tek sayfa kaynaklardan birisi de PMBOK’da yer alan “Süreç Grupları
ve Bilgi Alanları Eşleştirmesi” :o) Yine daha önce de bahsettiğim gibi, lütfen
ezberlemeden, sık sık tekrar ederek, mantığını anlayarak, içselleştirmeye
çalışın.
Keyifli bir PMP sınavı
hazırlık yolculuğu deneyimlemeniz dileklerimle, bir sonraki sohbetimize kadar hoşça,
sevgiyle kalın :o)
Şerife Dalcı, PMP, PSM
26 Nisan 2014, Beşiktaş,
İstanbul
