PMP SINAVINA HAZIRLIK YOLCULUĞU - 1
Son yıllarda PMP
sertifikasına artan ilgiyle birlikte; piyasadaki uçsuz bucaksız kaynak ve soru
deryası içinde çırpınırken, sizleri bir nebze de olsa ortamdan uzaklaştırıp,
kendi PMP sınavına hazırlık yolculuğumun, sizlerin yolculuğunuza ışık olması
dileklerimle, bu hikaye dizisini kaleme almaya başladım.
Bu hikaye dizisini
3 ana gruba ayırabiliriz:
Bölüm - 1:
1. Örnek Soru Grubu: Ağ Şemaları (Network Diagrams)
I. Sınavda en az 5-6 adet ağ şemalı soruya denk geldim. Eğer mantığını anladıysanız sorular çok karmaşık olmayabilir. Yalnız biraz dikkatli olmak gerekiyor!
Örneğin çok uzun, çok dallı budaklı karmaşık bir ağ şemasını soruda görüyorsunuz. Çarşaf gibi şekli görür görmez ilk tepkiniz “nasıl yani!” falan oluyor ;o) Soruda kritik yoldaki toplam bolluk (total float) kaçtır diye soruluyor. Eğer o an bir boşluğa gelip, sorudaki “kritik yol” için “bolluk” sorulduğuna dikkat etmezseniz, atlarsanız; oturup tek tek hesaplama telaşına girer, en az 2-3 dakika gereksiz zaman kaybı yaşayabilirsiniz.
Kritik yok ve bolluk hesaplama mantığını bildiğinizde; “kritik yolda planlama aşamasında toplam bolluk 0’dır” çıkarımında saniyeler arasında bulunup, hesap kitap yapmadan direkt cevap şıkkını işaretleyebilirsiniz.
Ekip Kurma
teorisinden kısaca bahsedersek; ekiplerde “Oluşum”, “Karmaşa”, “Düzenleme”,
“Performans” ve “Çözülme” olmak üzere 5 gelişim aşaması izlenir.
En az 4-5 soru ekip kurma teorisiyle ilgiliydi! (sanıyorum havuzdan benim şansıma denk geldi ;o) ama size de en az 1-2 tane denk gelmesi yüksek bir ihtimal olacaktır)
Soruda önce her zamanki gibi ekibin mevcut durumu anlatılıyor. Örneğin deniliyor ki; ekip üyeleri farklı fikirlere açık değil, ekip içinde en çok çatışmaların olduğu bir dönem, ekibin hangi gelişim aşamasına tekabül eder? “Karmaşa” :o)
3. Örnek Soru Grubu: Sözleşme Türleri
En az 4-5 soru sözleşme türüyle ilgili yorum soruları olabiliyor. Genelde durum anlatılıyor, soruda hangi sözleşme türünün seçilmesi gerektiği soruluyor. Riskin alıcı ya da satıcıda olması durumuna göre farklı yorum yapmanız beklenebiliyor ya da kritik bir hedefe yönelik kapsamın belirsiz olduğu durumlar vurgulanarak sözleşme türü tercih etmeniz istenebiliyor. Konuyla ilgili Rita’nın “FastTrack” sınavlarında yeterince benzer örnek soru türleri mevcut. Oradaki soruları dikkatlice çözmeniz, benzer sorularda size kolaylık sağlayacaktır. Sınavda zaman kazanmak adına sözleşme türlerini seçerken, dikkat edilmesi gereken kriterlere konu çalışırken pür dikkat lütfen…
4. Örnek Soru Grubu: Girdiler, Araçlar, Teknikler ve Çıktılar
Sınavda, her bir proje yönetim sürecine ait “girdiler, araçlar, teknikler ve çıktılar” konusunda bilgi seviyenizi ölçmeye yönelik çok sayıda soru karşımıza çıkabiliyor. Bu soru türlerini 2 ana grup altında toplayabiliriz:
I. Bir sürece ait girdi, araç, teknik ya da çıktının soruda direkt sorulması şeklindedir.
Örneğin; Risklerin Tanımlanması (Identify Risks) sürecinin çıktısı aşağıdakilerden hangisidir? “Risk Listesi (Risk Register)”
Başka bir örnek soru ise; Kalitenin Kontrolü (Control Quality) sürecinde, Kalite Yönetiminin Planlanması (Plan Quality Management) sürecinde kullanılmayan aşağıdaki hangi araç ve teknik kullanılmaktadır? “Tetkik (Inspection)”
II. Yoruma dayalı, cevaba ulaşmanız için bulunduğunuz süreci tespit etmeniz ve o doğrultuda yorum yapmanız beklenen sorulardır. Bu örnek soru grubunda en çok bu tarz, yoruma dayalı sorular karşımıza çıkıyor. Sorunun hikayesinde, dolaylı anlatılan girdi, araç, teknik veya çıktıyı yakalayıp, süreci tespit etmeniz ve soruyu o gözle cevaplamanız kritik…
Keyifli bir PMP sınavı hazırlık yolculuğu deneyimlemeniz dileklerimle, bir sonraki sohbetimize kadar hoşça, sevgiyle kalın :o)
Şerife Dalcı, PMP, PSM
1. PMP sınavından soru örnekleri ile sınav soru
mantığının kavranması
2. PMP hazırlık evresi ile çalışma stratejinizin
ve yol haritanızın çıkartılması
3. PMP hazırlık öncesi psikolojik boyutta altyapının,
zeminin oluşturulması
Bu bölümde, sıralamada herkesin en çok merak ettiği konuları en başta paylaşıyor olacağım; yani gerçek sınavdan soru örnekleri ile PMP sınav soru mantığının kavranması…
Taze yeni çıkmış, buharı üstünde sıcacık, bir o kadar da çıtır çıtır diye tabir ettiğimiz PMP gerçek sınav soru örneklerinden yola çıkarsak ;o)
1. Örnek Soru Grubu: Ağ Şemaları (Network Diagrams)
I. Sınavda en az 5-6 adet ağ şemalı soruya denk geldim. Eğer mantığını anladıysanız sorular çok karmaşık olmayabilir. Yalnız biraz dikkatli olmak gerekiyor!
Örneğin çok uzun, çok dallı budaklı karmaşık bir ağ şemasını soruda görüyorsunuz. Çarşaf gibi şekli görür görmez ilk tepkiniz “nasıl yani!” falan oluyor ;o) Soruda kritik yoldaki toplam bolluk (total float) kaçtır diye soruluyor. Eğer o an bir boşluğa gelip, sorudaki “kritik yol” için “bolluk” sorulduğuna dikkat etmezseniz, atlarsanız; oturup tek tek hesaplama telaşına girer, en az 2-3 dakika gereksiz zaman kaybı yaşayabilirsiniz.
Kritik yok ve bolluk hesaplama mantığını bildiğinizde; “kritik yolda planlama aşamasında toplam bolluk 0’dır” çıkarımında saniyeler arasında bulunup, hesap kitap yapmadan direkt cevap şıkkını işaretleyebilirsiniz.
II. Ağ şemaları ile ilgili sorulardan birkaç tanesinde ise; verilmiş bir ağ şemasında, bir aktivitenin süresinde değişiklik yapılması durumunda, nihai haldeki kritik yolun ne olacağının sorulması şeklinde olabiliyor. Örneğin; aşağıdakine benzer bir ağ şeması iletiliyor ve deniliyor ki; G aktivitesinin 7 haftadan 10 haftaya uzaması durumunda;
1. Soru Tipi: Değişiklik sonrası, minimum proje süresi kaç olur?
2. Soru Tipi: Değişiklik sonrası, bu projenin kritik yolu aşağıdakilerden hangisi olur?
2. Örnek Soru Grubu: Ekip Kurma Teorisine Göre 5 Gelişim Aşaması
En az 4-5 soru ekip kurma teorisiyle ilgiliydi! (sanıyorum havuzdan benim şansıma denk geldi ;o) ama size de en az 1-2 tane denk gelmesi yüksek bir ihtimal olacaktır)
Soruda önce her zamanki gibi ekibin mevcut durumu anlatılıyor. Örneğin deniliyor ki; ekip üyeleri farklı fikirlere açık değil, ekip içinde en çok çatışmaların olduğu bir dönem, ekibin hangi gelişim aşamasına tekabül eder? “Karmaşa” :o)
3. Örnek Soru Grubu: Sözleşme Türleri
En az 4-5 soru sözleşme türüyle ilgili yorum soruları olabiliyor. Genelde durum anlatılıyor, soruda hangi sözleşme türünün seçilmesi gerektiği soruluyor. Riskin alıcı ya da satıcıda olması durumuna göre farklı yorum yapmanız beklenebiliyor ya da kritik bir hedefe yönelik kapsamın belirsiz olduğu durumlar vurgulanarak sözleşme türü tercih etmeniz istenebiliyor. Konuyla ilgili Rita’nın “FastTrack” sınavlarında yeterince benzer örnek soru türleri mevcut. Oradaki soruları dikkatlice çözmeniz, benzer sorularda size kolaylık sağlayacaktır. Sınavda zaman kazanmak adına sözleşme türlerini seçerken, dikkat edilmesi gereken kriterlere konu çalışırken pür dikkat lütfen…
4. Örnek Soru Grubu: Girdiler, Araçlar, Teknikler ve Çıktılar
Sınavda, her bir proje yönetim sürecine ait “girdiler, araçlar, teknikler ve çıktılar” konusunda bilgi seviyenizi ölçmeye yönelik çok sayıda soru karşımıza çıkabiliyor. Bu soru türlerini 2 ana grup altında toplayabiliriz:
I. Bir sürece ait girdi, araç, teknik ya da çıktının soruda direkt sorulması şeklindedir.
Örneğin; Risklerin Tanımlanması (Identify Risks) sürecinin çıktısı aşağıdakilerden hangisidir? “Risk Listesi (Risk Register)”
Başka bir örnek soru ise; Kalitenin Kontrolü (Control Quality) sürecinde, Kalite Yönetiminin Planlanması (Plan Quality Management) sürecinde kullanılmayan aşağıdaki hangi araç ve teknik kullanılmaktadır? “Tetkik (Inspection)”
II. Yoruma dayalı, cevaba ulaşmanız için bulunduğunuz süreci tespit etmeniz ve o doğrultuda yorum yapmanız beklenen sorulardır. Bu örnek soru grubunda en çok bu tarz, yoruma dayalı sorular karşımıza çıkıyor. Sorunun hikayesinde, dolaylı anlatılan girdi, araç, teknik veya çıktıyı yakalayıp, süreci tespit etmeniz ve soruyu o gözle cevaplamanız kritik…
Keyifli bir PMP sınavı hazırlık yolculuğu deneyimlemeniz dileklerimle, bir sonraki sohbetimize kadar hoşça, sevgiyle kalın :o)
Şerife Dalcı, PMP, PSM
9 Nisan 2014,
Rumeli Hisarı, İstanbul
